El precio de a3ERP no se resuelve con una única cifra: depende de la versión, del número de usuarios, de los módulos necesarios y del trabajo de implantación. En esta guía explicamos qué partidas componen un proyecto real, qué referencias orientativas manejamos en Infinito Software y un ejemplo de coste para una pyme.
¿Cuánto cuesta a3ERP?
El precio de a3ERP depende de la versión, los usuarios, los módulos y el trabajo necesario para implantarlo. Como referencia de nuestros propios proyectos, en Infinito Software una implantación puede rondar los 6.000 €. A eso hay que sumar el coste de la plataforma y las licencias de usuario. En un escenario de cinco usuarios, la inversión inicial podría situarse alrededor de 17.300 €, siempre que no sean necesarias integraciones, módulos o desarrollos adicionales.
Estas cifras son referencias de proyecto propias de Infinito Software, no una tarifa oficial de Wolters Kluwer. Wolters Kluwer no publica actualmente una tabla general de precios de a3ERP: presenta las versiones y los módulos y deriva la contratación a consulta comercial.
| Partida | Referencia orientativa | Qué incluye o qué puede modificarla |
|---|---|---|
| Plataforma | ≈ 2.500 € | Base sobre la que se apoya el sistema. Conviene confirmar en cada caso qué comprende exactamente y bajo qué condiciones se contrata. |
| Primer usuario | ≈ 4.000 € | Alta del primer usuario del sistema. El modelo concreto de licenciamiento debe confirmarse antes de cerrar un presupuesto. |
| Usuarios adicionales | ≈ 1.200 € por usuario | Se añaden según cuántas personas necesiten trabajar realmente en el ERP. |
| Implantación | ≈ 6.000 € | Análisis, configuración, parametrización, migración, informes, formación, pruebas y puesta en marcha. |
| Módulos, integraciones y desarrollos | Según alcance | Producción, almacenes, proyectos, CRM, ecommerce, EDI, BI o personalizaciones amplían el proyecto. |
En Infinito Software no vendemos a3ERP a partir de una lista de precios cerrada. Cada proyecto se valora individualmente. Si buscáis el contexto completo del producto y del servicio, podéis consultar nuestra página de a3ERP para pymes.
Por qué a3ERP no tiene un único precio
El precio de a3ERP no debería explicarse únicamente como número de usuarios. Dos empresas con cinco usuarios pueden necesitar proyectos completamente distintos: si una solo gestiona ventas, compras y contabilidad y otra necesita producción, varios almacenes, CRM, proyectos e integraciones, el presupuesto no puede ser el mismo.
El coste final de un proyecto se construye por capas:
- Versión — Profesional, Plus o Premium.
- Usuarios — Cuántas personas necesitan acceder realmente al sistema.
- Módulos — Producción, CRM, almacenes, proyectos, TPV, EDI, ecommerce…
- Datos y migración — Qué información hay que trasladar y validar.
- Integraciones — Conexión con otras aplicaciones de la empresa.
- Implantación — Análisis, configuración, parametrización, pruebas.
- Formación y soporte — Puesta en marcha y acompañamiento posterior.
Existen referencias públicas de precios de a3ERP muy heterogéneas, desde cuotas mensuales reducidas hasta horquillas de implantación muy amplias, y algunas listas antiguas responden a una arquitectura comercial distinta de la actual. Mezclarlas genera más confusión que utilidad. Por eso preferimos explicar qué partidas vemos en un proyecto real.
a3ERP Profesional, Plus y Premium: qué cambia
Wolters Kluwer presenta actualmente tres grandes versiones de a3ERP.
| Versión | Enfoque | Capacidades destacadas | Impacto en el proyecto |
|---|---|---|---|
| a3ERP Profesional | Ciclo completo de compra-venta integrado con contabilidad. | Gestión comercial y contable integrada. | Punto de partida habitual cuando la operativa es principalmente comercial y contable. |
| a3ERP Plus | Gestión comercial y financiera más avanzada. | Trazabilidad, BI, política avanzada de precios y descuentos y contabilidad avanzada. Wolters Kluwer la presenta expresamente sin límite de usuarios. | Más capacidades a configurar y validar, lo que suele ampliar el trabajo de implantación. |
| a3ERP Premium | La versión más completa. | Incorpora CRM, expedientes, producción y herramientas de personalización. | Escenarios más complejos: normalmente implica más análisis, configuración y formación. |
No publicamos precios por versión porque el fabricante no publica una tarifa por edición. La diferencia económica entre Profesional, Plus y Premium debe confirmarse caso a caso.
Una arquitectura modular
a3ERP se presenta como una solución modular. Entre los módulos y soluciones que se enumeran actualmente están:
- a3ERP Bank.
- CRM.
- Sales Mobility.
- Producción y Fabricación Integral.
- Gestión de expedientes.
- Portal NEOS.
- TPV.
- Gestión de proyectos.
- Gestión de almacenes.
- Ecommerce / PrestaSync.
- EDI.
- Soluciones SAT.
Cuantos más módulos entren en el alcance, más configuración, más pruebas y más formación requiere el proyecto. Esa es una de las razones principales por las que el presupuesto varía.
¿Cuánto cuestan los usuarios de a3ERP?
En nuestras referencias de proyecto, el primer usuario se sitúa en torno a 4.000 € y cada usuario adicional en torno a 1.200 €. Son cifras orientativas de partida para planificar, no una tarifa cerrada.
Antes de cerrar un presupuesto conviene confirmar en cada caso qué comprende exactamente el alta del primer usuario y bajo qué modalidad se cuentan los usuarios adicionales. Nosotros preferimos aclararlo por escrito en la propuesta antes que dar por hecha una cifra.
La recomendación práctica: no licenciéis a toda la plantilla por defecto. Hay que licenciar a las personas que realmente necesitan trabajar dentro del ERP.
Ejemplo de precio de a3ERP para una pyme
A partir de las referencias anteriores, y asumiendo que todas las partidas son costes iniciales del proyecto, un escenario ilustrativo para una pyme sería el siguiente.
Escenario con 5 usuarios
| Concepto | Importe orientativo |
|---|---|
| Implantación | 6.000 € |
| Plataforma | 2.500 € |
| Primer usuario | 4.000 € |
| 4 usuarios adicionales | 4.800 € |
| Total orientativo | 17.300 € |
Otros tamaños de equipo
| Usuarios | Licencias y plataforma | Implantación | Total orientativo |
|---|---|---|---|
| 3 usuarios | 8.900 € | 6.000 € | 14.900 € |
| 5 usuarios | 11.300 € | 6.000 € | 17.300 € |
| 10 usuarios | 17.300 € | 6.000 € | 23.300 € |
Escenarios ilustrativos, no un tarifario. Están calculados asumiendo que plataforma, usuarios e implantación son importes iniciales y que no hacen falta módulos, integraciones ni desarrollos adicionales. En un proyecto real cualquiera de esas variables puede cambiar el resultado.
¿Qué incluye una implantación de a3ERP?
Los ≈6.000 € de implantación no son un cargo abstracto: corresponden a trabajo concreto. Comprar a3ERP no equivale a tener a3ERP correctamente implantado.
- Análisis de procesos.
- Definición del alcance.
- Revisión de usuarios.
- Selección de módulos.
- Configuración y parametrización.
- Migración y validación de datos.
- Informes.
- Integraciones.
- Formación.
- Pruebas.
- Puesta en marcha.
- Soporte posterior.
¿Qué puede hacer subir el presupuesto?
Estos son los elementos que con más frecuencia amplían el alcance y, por tanto, el coste:
- Producción.
- Gestión de almacenes.
- Volumen y calidad de los datos a migrar.
- Gestión de proyectos.
- Ecommerce.
- Integraciones con otras aplicaciones.
- BI e informes avanzados.
- Personalización.
- Varias empresas o sociedades.
- Formación adicional.
Si vuestra empresa ya trabaja con un ERP y el problema no es el software sino la configuración o la atención recibida, a veces la respuesta no es un proyecto nuevo, sino cambiar de partner ERP.
Cómo implantamos a3ERP en Infinito Software
Esta es nuestra forma de trabajar, no una metodología oficial del fabricante. Se apoya en una idea sencilla: diagnosticar antes de recomendar.
- 1Entender la situaciónPrimera reunión para obtener información y analizar el punto de partida.
- 2Revisar procesos y valorar el encajeComprobamos si a3ERP resuelve realmente lo que necesitáis.
- 3Bajar la propuesta y alinear el proyectoDefinimos módulos, configuración e integraciones y ajustamos el alcance.
- 4Preparación y formateo de datosMigración y validación de la información que debe pasar al nuevo sistema.
- 5FormaciónLos usuarios aprenden a trabajar con el sistema configurado.
- 6Puesta en marchaArranque en producción con acompañamiento.
- 7Continuar evolucionandoSoporte y evolución del ERP a medida que cambia la empresa.
No todas las empresas necesitan un proyecto de este alcance. Una empresa con necesidades sencillas puede resolverlas de otra forma y, en ocasiones, el ERP que ya existe simplemente necesita mejor configuración o mejor soporte. Preferimos decirlo antes que plantear una implantación innecesaria.
¿Qué necesitamos para calcular el precio de vuestro proyecto?
- Cuántas personas van a utilizar a3ERP.
- Qué procesos hay que cubrir.
- Qué software utilizáis actualmente.
- Qué módulos podrían ser necesarios.
- Qué información hay que migrar.
- Cuántas empresas o almacenes gestionáis.
- Qué aplicaciones deberían integrarse.
- Qué informes necesita dirección.
- Qué problema queréis resolver con el cambio.
¿Cuánto cuesta a3ERP después de la puesta en marcha?
Después del arranque, un ERP sigue teniendo coste: soporte, ampliaciones de usuarios, nuevos módulos y evolución del sistema a medida que cambia la operativa.
No publicamos aquí un importe de mantenimiento porque las condiciones deben confirmarse en cada caso y no queremos presentar como cerrado algo que depende del contrato y del alcance. Es una de las preguntas que conviene hacer siempre antes de firmar: qué incluye el soporte, cómo se amplían usuarios y qué coste tiene añadir módulos más adelante.
Si estáis comparando alternativas, también puede ayudaros la guía sobre el precio de SAP Business One.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta a3ERP?+
Depende de la versión, los usuarios, los módulos y la implantación. Como referencia orientativa de proyectos de Infinito Software, la implantación puede rondar los 6.000 €, la plataforma unos 2.500 €, el primer usuario unos 4.000 € y cada usuario adicional unos 1.200 €. No es una tarifa oficial del fabricante.
¿Cuánto cuesta a3ERP para 5 usuarios?+
En un escenario ilustrativo con esas referencias, y asumiendo que todas las partidas son costes iniciales, la inversión se situaría alrededor de 17.300 €: 6.000 € de implantación, 2.500 € de plataforma, 4.000 € del primer usuario y 4.800 € de cuatro usuarios adicionales. No incluye módulos, integraciones ni desarrollos adicionales.
¿Qué diferencia hay entre a3ERP Profesional, Plus y Premium?+
Profesional se orienta al ciclo completo de compra-venta integrado con contabilidad. Plus añade gestión comercial y financiera más avanzada, trazabilidad, BI, política avanzada de precios y descuentos y contabilidad avanzada, y se presenta sin límite de usuarios. Premium es la versión más completa e incorpora CRM, expedientes, producción y herramientas de personalización.
¿Qué versión de a3ERP necesito?+
Depende de los procesos que haya que cubrir, no solo del tamaño de la empresa. Si la operativa es comercial y contable, Profesional suele ser el punto de partida; si hacen falta producción, CRM o personalización, el proyecto se mueve hacia versiones superiores. Es una decisión que conviene tomar después de revisar los procesos.
¿Cuánto cuesta implantar a3ERP?+
Como referencia orientativa, una implantación puede rondar los 6.000 €. Ese importe cubre análisis de procesos, definición del alcance, revisión de usuarios, selección de módulos, configuración, parametrización, migración y validación de datos, informes, integraciones, formación, pruebas y puesta en marcha. Producción, almacenes, proyectos, ecommerce, BI o personalizaciones pueden ampliarlo.
¿La formación está incluida en la implantación?+
La formación forma parte del alcance habitual de una implantación, junto con la migración de datos, las pruebas y la puesta en marcha. La formación adicional más allá de lo previsto es uno de los factores que puede ampliar el presupuesto.
¿Puedo añadir usuarios después?+
Sí. Los usuarios adicionales se incorporan según los vaya necesitando la empresa, con una referencia orientativa de unos 1.200 € por usuario. Conviene confirmar las condiciones concretas en la propuesta antes de firmar.
¿Existe mantenimiento o soporte después de la implantación?+
Un ERP sigue teniendo coste después del arranque: soporte, ampliaciones de usuarios, nuevos módulos y evolución del sistema. No publicamos un importe cerrado porque las condiciones dependen del contrato y del alcance; es una pregunta que conviene resolver por escrito antes de firmar.
¿Cuánto tarda una implantación de a3ERP?+
No existe un plazo único. Depende del alcance, de los módulos implicados, de la calidad de los datos a migrar, de las integraciones y de la disponibilidad del equipo de la empresa.
