Consultoría y diagnóstico ERP
Revisión de procesos, sistemas, datos e información de gestión para determinar qué hay que resolver y con qué prioridad, antes de hablar de software.
Consultoría ERP
Consultoría ERP para pymes y empresas en España
Analizamos cómo funciona vuestra gestión, qué está limitando la operativa y qué debe resolver realmente el ERP. A partir de ahí definimos si conviene implantar, evolucionar, integrar o cambiar el sistema actual.
Trabajamos con empresas de toda España, con especialización en a3ERP y SAP Business One.
Primero entendemos el caso. No empezamos recomendando software.
Punto de partida
¿Cuándo necesita una empresa consultoría ERP?
Casi nunca por una decisión tecnológica. Suele ser por una situación concreta de negocio que ya está costando tiempo, dinero o capacidad de decisión.
- El sistema actual ya no acompaña la forma en la que opera la empresa.
- La información está repartida entre aplicaciones que no se hablan entre sí.
- El trabajo manual y las hojas de cálculo crecen cada año.
- La dirección no dispone de informes fiables cuando los necesita.
- El crecimiento ha añadido complejidad que nadie ha vuelto a ordenar.
- Hay que implantar un ERP y falta una estructura de proyecto.
- Faltan integraciones entre el ERP y el resto de herramientas.
- El ERP existente necesita evolucionar, no necesariamente sustituirse.
Marco de decisión
Qué debe resolver una consultoría ERP antes de implantar software
Estas siete decisiones determinan el coste, el plazo y el riesgo del proyecto mucho más que la elección de producto.
- 1
Qué procesos deben cambiar
Distinguir entre lo que funciona y lo que se ha ido arrastrando por costumbre, y decidir qué se rediseña antes de tocar el software.
- 2
Qué información necesita dirección
Definir qué indicadores se quieren mirar cada semana y cada mes determina cómo debe registrarse el dato desde el principio.
- 3
Qué debe mantenerse del sistema actual
Muchas veces hay configuración, históricos o desarrollos que conviene conservar. Sustituirlo todo rara vez es la opción más barata.
- 4
Qué debe integrarse
Tienda online, CRM, fabricación, logística o herramientas sectoriales: decidir qué se integra y qué no evita proyectos inabarcables.
- 5
Qué datos deben migrarse
No todos los históricos aportan valor. Se define qué se migra, qué se limpia y qué se conserva solo como consulta.
- 6
Qué usuarios y áreas están afectados
El alcance real depende de las personas implicadas, de su forma de trabajar y de la formación que necesitarán.
- 7
Qué alcance tiene sentido en la primera fase
Un primer arranque acotado y estable suele dar mejor resultado que intentar cubrir todo a la vez.
Servicios
Consultoría, implantación y evolución del ERP
Implantación ERP
Definición de alcance, configuración funcional, pruebas con usuarios, formación y puesta en marcha con un responsable de proyecto estable.
Evolución y optimización
Mejora de un ERP ya implantado: configuración, flujos de trabajo, informes, automatizaciones y adopción real por parte del equipo.
Migración e integraciones
Migración de datos desde sistemas anteriores e integración del ERP con las aplicaciones que la empresa ya utiliza.
Cuando el software cumple pero el servicio recibido no, el problema no es el ERP. En esos casos conviene valorar un cambio de partner.
Tecnologías
ERP con los que trabajamos
a3ERP
Suele encajar cuando la prioridad es una gestión administrativa sólida — facturación, contabilidad, compras, ventas y stock— con una implantación ágil.
SAP Business One
Suele encajar cuando hay procesos más exigentes: mucho movimiento de stock, fabricación, trazabilidad, varias sociedades o necesidades de información más avanzadas.
Ninguna de las dos es mejor en abstracto: el encaje depende de los procesos, los usuarios y la información que necesita la dirección.
A quién acompañamos
Qué tipo de empresas suelen necesitar este trabajo
Pymes y empresas medianas cuya operativa se ha vuelto lo bastante compleja como para que las aplicaciones desconectadas o un ERP inadecuado generen errores, retrabajo y decisiones con información incompleta.
Distribución y comercio
Compras, stock, logística y márgenes que dejan de cuadrar cuando el volumen crece.
Industria y fabricación
Producción, costes y trazabilidad que deben conectarse con la gestión administrativa.
Ingeniería y proyectos
Empresas que necesitan saber qué está costando cada proyecto mientras se ejecuta.
Servicios
Contratación, facturación recurrente y control de rentabilidad sin duplicar datos.
Método
Cómo trabajamos proyectos ERP en toda España
El análisis inicial y los talleres de procesos se pueden realizar en remoto, con las personas responsables de cada área y sin bloquear la operativa diaria.
Las reuniones clave —validación de procesos, decisiones de alcance y revisiones con dirección— se planifican desde el principio, con fechas acordadas.
La configuración, la migración de datos, las pruebas, la formación y el soporte siguen el proceso habitual de Infinito Software, con un responsable de proyecto estable.
La presencia física se reserva para los momentos en los que aporta información o resultado: revisar un almacén, acompañar un arranque o formar a un equipo completo.
Casos
Proyectos ERP reales
Rochina Equipamiento
Proyecto de SAP Business One para ordenar la gestión comercial y administrativa sobre un único sistema.
Centro Integral del Azulejo
Sustitución de un sistema antiguo por SAP Business One, integrando contabilidad con los pedidos de clientes y proveedores.
Más proyectos y testimonios en nuestros casos reales de clientes.
Antes de decidir
¿Implantar un ERP nuevo o mejorar el actual?
Una consultoría ERP no termina necesariamente en un cambio de software. En bastantes casos, el sistema instalado puede seguir dando servicio varios años más si se corrige lo que realmente está fallando.
- Mejorar la configuración actual para que refleje los procesos reales.
- Integrar las aplicaciones que hoy obligan a duplicar datos.
- Mejorar los informes y la información que llega a dirección.
- Incorporar módulos o procesos que nunca llegaron a ponerse en marcha.
- Cambiar de partner cuando el problema es el servicio, no el software.
- Migrar de ERP solo cuando hay una limitación estructural que lo justifica.
Si lo que falla es la atención recibida —incidencias que se alargan o mejoras que nunca llegan—, podéis valorar directamente un cambio de partner ERP.
Recursos
Para profundizar antes de decidir
Madrid
¿Buscáis consultoría ERP en Madrid?
Infinito Software tiene base en Madrid y puede combinar trabajo remoto con sesiones presenciales cuando aportan valor al proyecto.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la consultoría ERP
Analiza cómo trabaja la empresa —procesos, sistemas, datos y usuarios—, define qué debe cambiar y acompaña la ejecución: implantación, migración, integraciones, formación y soporte posterior.
Revisemos vuestro caso antes de proponer un proyecto
Contadnos qué sistema utilizáis actualmente y qué necesitáis resolver. Revisaremos el caso antes de recomendar un proyecto.
