a3ERP para pymes que necesitan más control y menos tareas manuales
Cuando ventas, compras, facturación, contabilidad, almacenes y proyectos se gestionan con programas o archivos separados, aumenta el trabajo manual y resulta más difícil obtener una visión fiable de la empresa.
a3ERP permite centralizar las principales áreas de gestión en un mismo sistema. En Infinito analizamos vuestra operativa, configuramos la solución, migramos la información necesaria y acompañamos al equipo durante la puesta en marcha y después de ella.
También podemos ayudaros si ya utilizáis a3ERP y necesitáis mejor soporte, nuevos informes, integraciones, formación o un cambio de partner.
- Consultoría cercana
- Respuesta en menos de 2 h laborables
- Atención a empresas de toda España
- Gestión centralizada de las principales áreas de la pyme
- Menos tareas manuales y menos información duplicada
- Trazabilidad y control en ventas, compras y almacenes
- Informes y análisis para dirección
- Un sistema que puede evolucionar con la empresa
¿Queréis implantar a3ERP, mejorar vuestra instalación o cambiar de partner?
Queremos implantar a3ERP
Necesitáis sustituir un programa antiguo, dejar atrás hojas de cálculo o centralizar procesos que actualmente están separados.
Revisamos cómo trabaja la empresa y valoramos qué configuración, módulos y servicios serían necesarios antes de definir el proyecto.
Ver cómo implantamos a3ERPYa utilizamos a3ERP
El sistema funciona, pero necesitáis resolver incidencias, mejorar informes, revisar configuraciones, formar usuarios o incorporar nuevas necesidades.
Analizamos la instalación actual y os ayudamos a priorizar mejoras que tengan impacto real en el trabajo diario.
Revisar soporte y evoluciónQueremos cambiar de partner
a3ERP sigue siendo válido, pero el servicio actual no ofrece la respuesta, la continuidad o el conocimiento de la instalación que necesita la empresa.
Revisamos el entorno y valoramos una transición ordenada, sin sustituir el ERP cuando no sea necesario.
Valorar un cambio de partnerUn sistema de gestión para centralizar la operativa de la pyme
a3ERP es un software ERP para empresas que necesitan gestionar distintas áreas desde una base de información común.
Permite conectar procesos de contabilidad, facturación, ventas, compras, clientes, almacenes, proyectos, producción e informes, según los módulos y la configuración utilizados.
El objetivo no es únicamente reunir funciones en un programa. Es reducir duplicidades, mejorar la trazabilidad y facilitar que cada área trabaje con información más coherente.
La herramienta es importante, pero el resultado depende de cómo se analizan los procesos, cómo se configura el sistema, cómo se migran los datos y cómo se acompaña a los usuarios.
Toda la gestión de la empresa en un mismo entorno
Gestión contable, cobros, pagos, cartera, tesorería, presupuestos e información financiera.
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, tarifas, condiciones comerciales y seguimiento de ventas.
Pedidos de compra, recepciones, facturas de proveedor, costes y procesos de aprovisionamiento.
Información de clientes, contactos, oportunidades, ofertas y seguimiento de la relación comercial.
Existencias, movimientos, entradas, salidas, inventarios, ubicaciones, lotes y trazabilidad, según la configuración.
Control de proyectos, horas, compras, costes, facturación y rentabilidad cuando la actividad lo requiere.
Planificación, materiales, órdenes, costes y seguimiento de los procesos productivos mediante las soluciones y módulos correspondientes.
Listados, indicadores, cuadros de mando e información adaptada a las necesidades de cada perfil.
¿Cuándo puede tener sentido a3ERP?
a3ERP puede encajar cuando la empresa ha superado las herramientas básicas y necesita más control sin implantar una solución sobredimensionada.
- Varias personas trabajan sobre la misma información.
- Ventas, compras, facturación y contabilidad están desconectadas.
- El equipo introduce los mismos datos en varios sitios.
- El stock real no coincide con la información disponible.
- Dirección tarda demasiado en obtener informes.
- Los márgenes se calculan fuera del sistema.
- Existen varios almacenes, tarifas o condiciones comerciales.
- La empresa gestiona proyectos, horas o costes.
- El programa actual es antiguo o depende de desarrollos sin continuidad.
- Se necesitan nuevas integraciones, informes o automatizaciones.
- La empresa quiere crecer sin volver a cambiar de herramienta a corto plazo.
No siempre es necesario implantar un ERP nuevo
Una empresa con pocos usuarios, procesos sencillos y necesidades limitadas a facturación básica puede no necesitar un proyecto de este alcance.
También puede ocurrir que el ERP actual siga siendo válido y solo necesite una mejor configuración, formación o soporte.
Antes de recomendar a3ERP, revisamos el punto de partida, la complejidad de los procesos y la información que necesita la empresa.
Implantación, soporte y evolución según vuestra situación
Implantación de a3ERP
Analizamos cómo funciona la empresa antes de configurar el sistema.
- Análisis de procesos
- Definición de alcance
- Revisión de usuarios y necesidades
- Selección de módulos
- Configuración y parametrización
- Migración y validación de datos
- Informes y listados
- Integraciones
- Formación de usuarios
- Pruebas y puesta en marcha
- Soporte posterior
No partimos de una demostración genérica. Primero identificamos qué debe resolver el sistema y qué información necesita cada área.
Valorar una implantaciónSoporte a3ERP
Si ya utilizáis a3ERP, podemos ayudaros con las necesidades funcionales y técnicas de la instalación.
- Resolución de incidencias
- Revisión de configuraciones
- Ayuda a usuarios
- Informes y listados
- Nuevos campos o circuitos
- Revisión de permisos
- Formación
- Integraciones
- Seguimiento de mejoras
- Coordinación de necesidades futuras
Parametrización y optimización
Con el tiempo, la forma de trabajar de la empresa cambia. El ERP debe acompañar esa evolución.
- Procesos manuales
- Información duplicada
- Informes que ya no son útiles
- Nuevas necesidades de stock o facturación
- Automatizaciones
- Integraciones con otras aplicaciones
- Incorporación de módulos
- Formación de nuevos usuarios
Priorizamos las mejoras según su impacto en la operativa y en la información para dirección.
Revisar cómo mejorar a3ERPCómo puede ayudar a3ERP según la actividad de la empresa
Gestión de compras, ventas, tarifas, pedidos, stock, almacenes, márgenes y trazabilidad.
Control de lotes, caducidades, almacenes, compras, ventas y seguimiento de productos, según el alcance de la instalación.
Control de proyectos, horas, costes, compras, facturación, desviaciones y rentabilidad.
Gestión de materiales, compras, almacenes, producción, costes e información operativa.
Centralización de información, reducción de duplicidades y creación de procesos compartidos.
Migración hacia una solución con continuidad, soporte y capacidad para incorporar nuevas necesidades.
¿a3ERP funciona, pero el soporte no acompaña?
No siempre es necesario cambiar de ERP.
Cuando a3ERP sigue cubriendo las necesidades principales, pero las incidencias se alargan, faltan informes, la configuración no evoluciona o no existe un interlocutor estable, puede tener sentido revisar la relación con el proveedor actual.
Antes de asumir el soporte podemos analizar:
- Versión y entorno actual.
- Módulos utilizados.
- Configuración funcional.
- Incidencias pendientes.
- Informes y personalizaciones.
- Integraciones.
- Accesos y documentación.
- Necesidades de los usuarios.
- Riesgos de la transición.
- Mejoras prioritarias.
Después de esta revisión os explicamos si podemos asumir el servicio, qué información necesitamos y cómo plantear el cambio con continuidad.
Un proceso claro antes, durante y después de la puesta en marcha
- 1Entendemos vuestra situación
Nos explicáis cómo trabaja la empresa, qué herramientas utilizáis y qué necesitáis mejorar.
- 2Revisamos los procesos
Analizamos ventas, compras, facturación, contabilidad, almacenes, proyectos y necesidades de información.
- 3Valoramos el encaje
Comprobamos si a3ERP puede cubrir los procesos y qué módulos, configuraciones o integraciones serían necesarios.
- 4Definimos el proyecto
Detallamos alcance, responsabilidades, licencias, servicios, migración, formación y planificación.
- 5Configuramos, migramos y formamos
Preparamos el entorno, validamos la información, realizamos pruebas y formamos al equipo.
- 6Seguimos evolucionando el sistema
Después de la puesta en marcha continuamos con soporte, informes, formación y nuevas necesidades.
Una consultoría a3ERP cercana y práctica
Primero revisamos qué necesita la empresa. Después valoramos si conviene implantar, mejorar o mantener el sistema actual.
Habláis con personas que conocen el proyecto, la configuración y las decisiones tomadas.
Damos respuesta en menos de dos horas laborables dentro de nuestro horario de atención.
Aportamos experiencia técnica y conocimiento de los procesos habituales de una pyme.
Entendemos cómo afectan el ERP y el soporte a facturación, compras, ventas, almacenes, proyectos y dirección.
Trabajamos con empresas de todo el territorio mediante soporte remoto y acompañamiento continuado.
Dudas habituales sobre a3ERP
- a3ERP es un software de gestión empresarial que permite centralizar diferentes áreas de la empresa en un mismo entorno. Puede integrar contabilidad, facturación, ventas, compras, clientes, almacenes, proyectos, producción e informes, dependiendo de los módulos y la configuración utilizados.
- No necesariamente. Puede encajar especialmente en empresas con varios usuarios, procesos administrativos y operativos conectados, necesidades de stock, proyectos, producción o información para dirección. Una empresa con una operativa muy sencilla puede necesitar una solución más ligera.
- No existe un único precio para todos los proyectos. El coste depende del número de usuarios, los módulos, la configuración, la migración, los informes, las integraciones, la formación y los servicios necesarios. Después del análisis inicial se puede preparar una estimación ajustada al alcance real.
- Depende de los procesos, los módulos, el estado de los datos, las integraciones, el número de usuarios y la disponibilidad del equipo. Antes de fijar una planificación conviene definir el alcance, las responsabilidades, las pruebas, la formación y el momento de puesta en marcha.
- Sí, después de revisar el sistema de origen y la calidad de la información. La migración requiere decidir qué datos se trasladan, limpiar errores o duplicados, establecer correspondencias y realizar pruebas de validación.
- Sí. Cambiar de partner no implica necesariamente sustituir el programa. Antes de asumir el soporte revisamos la versión, configuración, incidencias, personalizaciones, integraciones, accesos y documentación disponible.
- Puede gestionar compras, ventas, existencias, movimientos y almacenes. El alcance concreto depende de la versión, los módulos y las necesidades de la empresa. Cuando existen lotes, caducidades, ubicaciones, varios almacenes u otras necesidades avanzadas, conviene revisarlas antes de definir la configuración.
- Puede utilizarse para cubrir necesidades de gestión de proyectos cuando la configuración y los módulos se adaptan a la operativa. Antes de implantarlo conviene revisar cómo se imputan horas, compras, costes, facturación, desviaciones y rentabilidad.
- No son la misma solución. Ambas pertenecen al ecosistema de gestión de Wolters Kluwer, pero tienen planteamientos, funcionalidades y modelos diferentes. Conviene revisar el número de usuarios, la complejidad de los procesos, las necesidades de acceso, los módulos y el punto de partida antes de decidir qué opción encaja mejor.
- Sí. La formación puede formar parte de una implantación, un cambio de partner o una mejora de la instalación existente. Se adapta a los perfiles de usuario y a los procesos que utiliza cada equipo.
- Depende de la versión, la configuración y las soluciones utilizadas. Conviene revisar de forma específica cómo afectan VeriFactu, la factura electrónica y cualquier nuevo requisito al entorno de facturación de la empresa.
Recursos para valorar el siguiente paso
Revisa las señales que indican que el problema puede estar en el soporte y no en el ERP.
Leer másOtra solución ERP para empresas que necesitan integrar departamentos y crecer con una estructura de gestión más amplia.
Leer másConsulta la experiencia y la forma de trabajar de Mario Sánchez Ruescas, fundador de Infinito Software.
Leer másCuéntanos cómo trabajáis y valoramos si a3ERP encaja
Explícanos qué sistema utilizáis actualmente, cuántos usuarios trabajan con él y qué necesitáis mejorar.
Puede que tenga sentido implantar a3ERP, optimizar vuestra instalación o simplemente contar con un soporte más cercano.
La primera conversación sirve para entender el caso antes de recomendar una solución.
Sin compromiso comercial. Os diremos con claridad si podemos ayudaros y cuál sería el mejor siguiente paso.