Cuando finanzas, ventas, compras, almacén y dirección trabajan con herramientas o datos separados, obtener una visión fiable de la empresa se vuelve cada vez más difícil.
SAP Business One permite integrar las principales áreas de gestión en un mismo sistema. En Infinito analizamos vuestros procesos, configuramos la solución, migramos la información necesaria y acompañamos al equipo durante la puesta en marcha y después de ella.
También podemos ayudaros si ya utilizáis SAP Business One y necesitáis mejor soporte, nuevas configuraciones, informes o un cambio de partner.
Necesitáis sustituir un programa antiguo, conectar departamentos o dejar atrás herramientas dispersas.
Revisamos vuestra operativa y valoramos si SAP Business One cubre los procesos que necesita la empresa antes de plantear el proyecto.
Ver cómo implantamos SAP Business OneEl sistema funciona, pero necesitáis resolver incidencias, mejorar informes, formar usuarios, adaptar procesos o trabajar con un partner más cercano.
Revisamos la instalación actual y os explicamos qué podemos asumir y qué conviene priorizar.
Revisar soporte y evoluciónSAP Business One es un sistema ERP orientado a pequeñas y medianas empresas que necesitan integrar sus procesos y trabajar con una información común.
Permite reunir en una misma solución la gestión financiera, las ventas, las compras, los clientes, el inventario, las operaciones y los informes. De esta forma, cada departamento puede trabajar sobre datos compartidos y dirección dispone de una visión más completa de lo que está ocurriendo.
La herramienta es importante, pero el resultado depende de cómo se analizan los procesos, cómo se configura el sistema, cómo se migran los datos y quién acompaña a los usuarios después de la puesta en marcha.
Centralización de asientos, cobros, pagos, bancos, presupuestos, tesorería e información financiera.
Gestión de oportunidades, ofertas, pedidos, entregas, facturación y seguimiento comercial.
Solicitudes, pedidos de compra, recepciones, facturas de proveedor y control del proceso de aprovisionamiento.
Existencias, movimientos, ubicaciones, entradas, salidas, valoración y trazabilidad de productos.
Coordinación de los procesos que conectan compras, ventas, stock, producción o prestación de servicios, según la actividad de la empresa.
Indicadores, cuadros de mando e información actualizada para analizar ventas, compras, márgenes, stock y situación financiera.
SAP Business One puede encajar cuando la empresa ha crecido y la gestión empieza a requerir más coordinación, trazabilidad e información compartida.
SAP Business One no tiene por qué ser la mejor alternativa para cualquier empresa.
Una actividad con pocos usuarios, procesos muy sencillos y necesidades limitadas a facturación básica puede no necesitar un proyecto de este alcance.
Por eso, antes de recomendar la solución, revisamos el tamaño del equipo, la complejidad de los procesos, la información que necesita dirección y el punto de partida tecnológico.
Cuéntanos cómo trabajáisAnalizamos cómo funciona la empresa antes de configurar el sistema.
El alcance no se define a partir de una demostración genérica. Primero identificamos qué procesos deben cubrirse y qué información necesita cada área.
Valorar una implantaciónSi ya utilizáis el sistema, podemos ayudaros a resolver problemas y mantener la instalación alineada con la operativa real de la empresa.
Un ERP no debería quedarse congelado después de la puesta en marcha.
A medida que la empresa cambia, puede ser necesario revisar circuitos, incorporar informes, automatizar tareas, conectar aplicaciones o formar a nuevos usuarios.
Priorizamos las mejoras según su impacto en el trabajo diario, la información para dirección y la capacidad del equipo.
Revisar cómo mejorar SAP Business OneDepartamentos conectados, menos tiempo administrativo, información más precisa y un sistema preparado para acompañar el crecimiento.
“Cuando tenemos un problema, Infinito responde enseguida y nos da una solución rápida. Ahora todos los departamentos están conectados y trabajamos con la información mucho más controlada.”
“Ahora tenemos integrada en una misma aplicación la gestión contable, los pedidos de proveedores y clientes. Hemos ganado agilidad, rapidez y control desde que compramos hasta que vendemos.”
No siempre es necesario sustituir el ERP.
Cuando SAP Business One sigue cubriendo los procesos principales, pero las incidencias se alargan, el sistema no evoluciona o falta un interlocutor que conozca la instalación, puede tener sentido revisar la relación con el partner actual.
En Infinito podemos analizar:
Después de esta revisión os explicamos si podemos asumir el soporte, qué información necesitamos y cómo plantear un cambio con continuidad.
Nos explicáis cómo trabaja la empresa, qué sistema utilizáis y qué problemas necesitáis resolver.
Analizamos procesos, usuarios, datos, herramientas, integraciones y necesidades de información.
Comprobamos si SAP Business One cubre las necesidades reales y qué configuración o trabajo sería necesario.
Detallamos alcance, licencias, migración, configuración, formación, responsabilidades y planificación.
Configuramos y ponemos en marcha la solución o preparamos la transición desde el partner actual.
Después de la puesta en marcha continuamos con soporte, formación, informes y nuevas necesidades.
No empezamos vendiendo licencias. Primero revisamos qué necesita la empresa y qué problema debe resolver el ERP.
Habláis con personas que conocen el proyecto, la configuración y las decisiones tomadas.
Damos respuesta en menos de dos horas laborables dentro de nuestro horario de atención.
Aportamos experiencia técnica y conocimiento de cómo funcionan los procesos reales de una pyme.
Entendemos el impacto que tienen el ERP y el soporte sobre ventas, compras, facturación, stock, operaciones y dirección.
Atendemos a empresas de todo el territorio mediante soporte remoto y acompañamiento continuado.
El problema no siempre está en el software. Revisa las señales que indican que el soporte actual ya no acompaña a la empresa.
Leer másDos soluciones ERP pueden cubrir necesidades diferentes. Antes de comparar funcionalidades, conviene revisar tamaño, procesos y expectativas de crecimiento.
Leer másConsulta la experiencia y forma de trabajar de Mario Sánchez Ruescas, fundador de Infinito Software.
Leer másContadnos cómo trabaja la empresa, qué sistema utilizáis actualmente y qué necesitáis mejorar.
Puede que tenga sentido implantar SAP Business One, optimizar vuestra instalación o simplemente contar con un partner que responda mejor.
La primera conversación sirve para entender el caso antes de recomendar una solución.
Sin compromiso comercial. Os diremos con claridad si podemos ayudaros y cuál sería el siguiente paso.