Habla con un experto
Logo SAP Business One, ERP para pymes
SAP Business One

Implantación, soporte y evolución de SAP Business One para pymes

Implantamos SAP Business One en empresas que necesitan integrar su gestión y ayudamos a equipos que ya lo utilizan a mejorar soporte, configuración, informes, integraciones o cambiar de partner.

Trato directo con consultores que conocen vuestro proyecto, vuestra configuración y las decisiones tomadas.

  • Más de 20 años en software de gestión
  • Respuesta en menos de 2 h laborables
  • Clientes reales SAP Business One
  • Atención a empresas de toda España

Primera valoración sin compromiso. No empezamos vendiendo licencias: primero revisamos qué necesita vuestra empresa y si SAP Business One es realmente la opción adecuada.

Por qué SAP Business One
  • Una sola fuente de información para toda la empresa
  • Conexión real entre finanzas, ventas, compras e inventario
  • Procesos más rápidos y trazables
  • Informes y cuadros de mando para dirección
  • Escalable a medida que crece la operativa
Punto de partida

¿Cuál es vuestra situación con SAP Business One?

Queremos implantar SAP Business One

Necesitáis sustituir un programa antiguo, conectar departamentos o dejar atrás herramientas dispersas. Revisamos vuestra operativa y valoramos si SAP Business One cubre realmente los procesos que necesita la empresa antes de plantear el proyecto.

Valorar una implantación

Ya utilizamos SAP Business One

El sistema funciona, pero necesitáis resolver incidencias, mejorar informes, adaptar procesos, formar usuarios, incorporar integraciones o evolucionar la instalación.

Revisar mi instalación

Queremos cambiar de partner

SAP Business One sigue siendo válido, pero el soporte actual no ofrece la respuesta, continuidad o conocimiento de la instalación que necesita vuestra empresa. Podemos revisar una transición sin sustituir el ERP cuando no sea necesario.

Valorar un cambio de partner
Clientes reales

Cómo trabajan empresas reales con Infinito y SAP Business One

Soporte, continuidad y respuesta

Rochina Equipamiento

Cuando tenemos un problema, Infinito responde enseguida y nos da una solución rápida.

Virginia Rochina · Gerente
  • Respuesta rápida ante incidencias
  • Departamentos conectados
  • Información más controlada
Ver caso completo
Integración, agilidad y control

Centro Integral del Azulejo

Hemos ganado agilidad, rapidez y control desde que compramos hasta que vendemos.

Santos de Juan Miguel · CEO
  • Gestión contable y comercial integrada
  • Control desde la compra hasta la venta
  • Mayor agilidad y rapidez
Ver caso completo

Detrás del proyecto habrá personas, no un canal anónimo. Mario Sánchez Ruescas, fundador y consultor ERP, más de 20 años en software de gestión.

Qué es SAP Business One

Un ERP para conectar la gestión de toda la empresa

SAP Business One es un sistema ERP orientado a pequeñas y medianas empresas que necesitan integrar sus procesos y trabajar con una información común.

Permite reunir en una misma solución la gestión financiera, las ventas, las compras, los clientes, el inventario, las operaciones y los informes. De esta forma, cada departamento puede trabajar sobre datos compartidos y dirección dispone de una visión más completa de lo que está ocurriendo.

La herramienta es importante, pero el resultado depende de cómo se analizan los procesos, cómo se configura el sistema, cómo se migran los datos y quién acompaña a los usuarios después de la puesta en marcha.

Qué centraliza

Las principales áreas de gestión en un mismo sistema

Finanzas y contabilidad

Centralización de asientos, cobros, pagos, bancos, presupuestos, tesorería e información financiera.

Ventas y clientes

Gestión de oportunidades, ofertas, pedidos, entregas, facturación y seguimiento comercial.

Compras y proveedores

Solicitudes, pedidos de compra, recepciones, facturas de proveedor y control del proceso de aprovisionamiento.

Inventario y almacenes

Existencias, movimientos, ubicaciones, entradas, salidas, valoración y trazabilidad de productos.

Operaciones

Coordinación de los procesos que conectan compras, ventas, stock, producción o prestación de servicios, según la actividad de la empresa.

Informes y business intelligence

Indicadores, cuadros de mando e información actualizada para analizar ventas, compras, márgenes, stock y situación financiera.

Para quién

¿Cuándo puede tener sentido SAP Business One?

SAP Business One puede encajar cuando la empresa ha crecido y la gestión empieza a requerir más coordinación, trazabilidad e información compartida.

  • Finanzas, ventas, compras y almacén trabajan con información separada.
  • Hay varios departamentos y cada uno utiliza sus propias herramientas.
  • Se introducen los mismos datos más de una vez.
  • Dirección tarda demasiado en obtener informes fiables.
  • El sistema actual se ha quedado pequeño o resulta difícil de mantener.
  • La empresa necesita controlar mejor compras, stock, pedidos y márgenes.
  • Existen varias aplicaciones que no están correctamente conectadas.
  • El negocio necesita incorporar más usuarios, procesos o capacidad de análisis.
  • Hay demasiada dependencia de hojas de cálculo.
  • La empresa quiere crecer sin volver a cambiar de sistema a corto plazo.

No siempre es la opción adecuada

SAP Business One no tiene por qué ser la mejor alternativa para cualquier empresa.

Una actividad con pocos usuarios, procesos muy sencillos y necesidades limitadas a facturación básica puede no necesitar un proyecto de este alcance.

Por eso, antes de recomendar la solución, revisamos el tamaño del equipo, la complejidad de los procesos, la información que necesita dirección y el punto de partida tecnológico.

Revisar mi caso con un consultor SAP Business One
Instalaciones existentes

Soporte y evolución de SAP Business One

Si tu empresa ya utiliza SAP Business One, no siempre necesita cambiar de ERP. Muchas incidencias, procesos manuales o limitaciones de información pueden resolverse revisando la configuración, los circuitos de trabajo y el soporte actual.

En Infinito Software analizamos la instalación existente para identificar qué conviene corregir, parametrizar, integrar o evolucionar antes de recomendar un cambio más amplio. Si el sistema funciona pero el acompañamiento no, puedes valorar también un cambio de partner ERP sin sustituir el sistema.

Servicios SAP Business One

Implantación, soporte y evolución según vuestra situación

Implantación de SAP Business One

Analizamos cómo funciona la empresa antes de configurar el sistema.

  • Análisis de procesos y necesidades.
  • Definición del alcance.
  • Revisión de usuarios y funcionalidades.
  • Configuración del sistema.
  • Migración y validación de datos.
  • Informes y cuadros de mando.
  • Integraciones necesarias.
  • Formación a usuarios.
  • Pruebas y puesta en marcha.
  • Soporte posterior.

El alcance no se define a partir de una demostración genérica. Primero identificamos qué procesos deben cubrirse y qué información necesita cada área.

Valorar una implantación

Soporte SAP Business One

Si ya utilizáis el sistema, podemos ayudaros a resolver problemas y mantener la instalación alineada con la operativa real de la empresa.

  • Resolución de incidencias.
  • Revisión de configuraciones.
  • Ayuda funcional a usuarios.
  • Informes y consultas.
  • Revisión de procesos.
  • Nuevos usuarios y necesidades.
  • Formación.
  • Coordinación de integraciones.
  • Seguimiento de mejoras.
Revisar mis necesidades de soporte

Optimización y evolución

Un ERP no debería quedarse congelado después de la puesta en marcha.

A medida que la empresa cambia, puede ser necesario revisar circuitos, incorporar informes, automatizar tareas, conectar aplicaciones o formar a nuevos usuarios.

Priorizamos las mejoras según su impacto en el trabajo diario, la información para dirección y la capacidad del equipo.

Revisar cómo mejorar SAP Business One
Clientes reales

Lo que valoran nuestros clientes de SAP Business One

Departamentos conectados, menos tiempo administrativo, información más precisa y un sistema preparado para acompañar el crecimiento.

Cuando tenemos un problema, Infinito responde enseguida y nos da una solución rápida. Ahora todos los departamentos están conectados y trabajamos con la información mucho más controlada.

Virginia Rochina · Gerente
Beneficios destacados
  • Respuesta rápida ante incidencias
  • Departamentos conectados
  • Menos tiempo administrativo
  • Información más precisa para clientes y proveedores

Ahora tenemos integrada en una misma aplicación la gestión contable, los pedidos de proveedores y clientes. Hemos ganado agilidad, rapidez y control desde que compramos hasta que vendemos.

Santos de Juan Miguel · CEO
Beneficios destacados
  • Gestión contable y comercial integrada
  • Control desde la compra hasta la venta
  • Mayor agilidad y rapidez
  • Un sistema preparado para crecer
Cambio de partner SAP Business One

¿SAP Business One funciona, pero el soporte no acompaña?

No siempre es necesario sustituir el ERP.

Cuando SAP Business One sigue cubriendo los procesos principales, pero las incidencias se alargan, el sistema no evoluciona o falta un interlocutor que conozca la instalación, puede tener sentido revisar la relación con el partner actual.

En Infinito podemos analizar:

  • La versión y configuración actual.
  • Los módulos utilizados.
  • Las incidencias abiertas.
  • Los informes y desarrollos existentes.
  • Las integraciones con otras herramientas.
  • Los accesos y la documentación disponible.
  • Las necesidades prioritarias de los usuarios.
  • Los riesgos de la transición.

Después de esta revisión os explicamos si podemos asumir el soporte, qué información necesitamos y cómo plantear un cambio con continuidad.

Cómo trabajamos

Un proceso claro antes, durante y después de la decisión

  1. 1
    Entendemos vuestra situación

    Nos explicáis cómo trabaja la empresa, qué sistema utilizáis y qué problemas necesitáis resolver.

  2. 2
    Revisamos el punto de partida

    Analizamos procesos, usuarios, datos, herramientas, integraciones y necesidades de información.

  3. 3
    Valoramos el encaje

    Comprobamos si SAP Business One cubre las necesidades reales y qué configuración o trabajo sería necesario.

  4. 4
    Definimos el proyecto

    Detallamos alcance, licencias, migración, configuración, formación, responsabilidades y planificación.

  5. 5
    Implantamos o asumimos el soporte

    Configuramos y ponemos en marcha la solución o preparamos la transición desde el partner actual.

  6. 6
    Seguimos evolucionando el sistema

    Después de la puesta en marcha continuamos con soporte, formación, informes y nuevas necesidades.

Por qué Infinito

Un partner SAP Business One cercano y práctico

Diagnóstico antes de proponer

No empezamos vendiendo licencias. Primero revisamos qué necesita la empresa, qué problema debe resolver el ERP y si SAP Business One es realmente la opción adecuada.

Relación directa

Habláis directamente con personas que conocen el proyecto, la configuración y las decisiones tomadas, evitando capas innecesarias entre vuestra empresa y el equipo que trabaja sobre el ERP.

Respuesta rápida

Damos respuesta en menos de dos horas laborables dentro de nuestro horario de atención.

Más de 20 años en software de gestión

Aportamos experiencia técnica y conocimiento de cómo funcionan los procesos reales de una pyme.

Conocimiento de pyme

Entendemos el impacto que tienen el ERP y el soporte sobre ventas, compras, facturación, stock, operaciones y dirección.

Soporte en toda España

Atendemos a empresas de todo el territorio mediante soporte remoto y acompañamiento continuado.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre SAP Business One

  • Está orientado a pequeñas y medianas empresas que necesitan integrar departamentos, controlar mejor sus procesos y disponer de información compartida. El número de usuarios no es el único criterio. También influyen la complejidad de la operativa, las áreas que deben conectarse, el volumen de información y las necesidades de dirección.

Revisamos vuestra situación con SAP Business One y valoramos el mejor siguiente paso

Tanto si estáis valorando implantar SAP Business One como si ya lo utilizáis y necesitáis mejorar soporte, configuración, integraciones o cambiar de partner, podemos revisar vuestra situación antes de recomendar una solución.

Primera valoración sin compromiso. Os diremos con claridad si podemos ayudaros y si tiene sentido implantar, mejorar o mantener vuestra solución actual.