Centro Integral del Azulejo es una empresa familiar de Galapagar dedicada a la venta minorista y mayorista de materiales de construcción.
La empresa trabaja tanto con profesionales como con particulares y reúne productos que van desde áridos, gres y revestimientos hasta muebles de baño, cabinas de hidromasaje y cocinas. Según su web oficial, cuenta con más de 50 años de experiencia en el sector.
Su sistema anterior se había quedado anticuado y generaba dificultades en procesos importantes, como la preparación de impuestos. La empresa necesitaba una solución que conectara la gestión contable con los pedidos de clientes y proveedores y permitiera controlar la operativa completa desde una misma aplicación.
Con la implantación de SAP Business One y el acompañamiento de Infinito Software, Centro Integral del Azulejo centralizó su gestión, agilizó sus procesos y ganó control sobre el recorrido completo desde la compra hasta la venta.
“Ahora tenemos integrada en una misma aplicación la gestión contable, los pedidos de proveedores y clientes. Hemos ganado agilidad, rapidez y control desde que compramos hasta que vendemos.”
Centro Integral del Azulejo había crecido a partir de un negocio familiar hasta gestionar una oferta amplia de materiales y productos para la construcción.
El sistema que utilizaba se había quedado anticuado y presentaba dificultades en tareas importantes, especialmente al generar la información necesaria para los impuestos.
La empresa buscaba una solución que no se limitara a sustituir el programa anterior, sino que permitiera conectar la gestión contable con los pedidos de proveedores y clientes y mejorar el control sobre toda la operativa.
Después de analizar distintas aplicaciones de gestión y contabilidad, Centro Integral del Azulejo eligió SAP Business One con Infinito Software.
La empresa ya disponía de sus bases de datos, lo que facilitó la transferencia de la información al nuevo sistema. A partir de ese punto, Infinito configuró la solución para adaptarla a la forma de trabajar del equipo.
Como ocurre con cualquier herramienta nueva, durante la puesta en marcha surgieron dudas y necesidades de adaptación. El acompañamiento de Infinito permitió resolverlas y ajustar el sistema hasta disponer de un entorno de gestión alineado con la operativa real de la empresa.
La gestión contable, los pedidos de proveedores y los pedidos de clientes dejaron de funcionar como procesos separados. La información se reúne ahora en un mismo sistema, reduciendo fragmentaciones y facilitando el seguimiento de cada operación.
El equipo puede seguir el proceso completo, desde la compra de los materiales hasta su venta al cliente. Esta visión compartida facilita el control de pedidos, proveedores, clientes y movimientos comerciales.
La centralización de la información permite realizar tareas habituales con mayor rapidez y evita depender de diferentes herramientas para consultar o completar una operación.
Centro Integral del Azulejo destaca la tranquilidad de trabajar con información centralizada y sometida a un mayor control interno. Esto aporta más trazabilidad y reduce el margen para modificaciones no controladas dentro de los procesos de gestión.
La empresa puede incorporar nuevas necesidades sin tener que sustituir nuevamente su sistema por una herramienta más potente. SAP Business One proporciona una base sobre la que seguir desarrollando la operativa y mejorar progresivamente la calidad de la gestión y del servicio al cliente.
En este vídeo, Santos de Juan Miguel explica por qué el sistema anterior había dejado de responder a las necesidades de la empresa, cómo fue la implantación de SAP Business One y qué mejoras experimentaron al integrar su gestión contable y comercial.
Este caso puede resultar especialmente relevante para empresas que:
Un ERP no debería añadir complejidad ni obligar a la empresa a trabajar de una forma que no encaja con su operativa.
En Infinito Software revisamos los procesos actuales, la información que debe migrarse y las áreas que necesitan conectarse antes de definir la implantación.