Rochina Equipamiento es una pyme que desarrolla su actividad entre la fábrica y la oficina.
En el momento de grabar el testimonio, Rochina Equipamiento contaba con unas 20 personas y trabajaba desde dos centros: la fábrica y la oficina. La sociedad actual se había fundado en 2017 como continuación de una trayectoria empresarial familiar anterior.
Su sistema anterior resultaba complejo y engorroso para la operativa diaria. La empresa necesitaba una solución adaptada a su tamaño que permitiera conectar el trabajo de los distintos departamentos, simplificar las tareas administrativas y disponer de información más accesible y controlada.
Con la implantación de SAP Business One y el acompañamiento de Infinito Software, Rochina centralizó su gestión, agilizó procesos y consiguió que las distintas áreas trabajaran sobre una misma información.
“Cuando tenemos un problema, Infinito responde enseguida y nos da una solución rápida. Ahora todos los departamentos están conectados y trabajamos con la información mucho más controlada.”
Antes de implantar SAP Business One, Rochina Equipamiento trabajaba con otro programa que había terminado resultando demasiado complejo y engorroso.
Con un equipo repartido entre la fábrica y la oficina, la empresa necesitaba que la información pudiera compartirse entre departamentos y que tareas habituales, como consultar o emitir una factura, no requirieran procesos innecesariamente complicados.
La prioridad no era simplemente sustituir una herramienta. Era encontrar un sistema que encajara con la realidad de una pyme y pudiera acompañar su crecimiento.
Rochina eligió SAP Business One porque podía integrar las principales áreas de gestión en una misma aplicación y adaptarse a las necesidades de una pequeña o mediana empresa.
Infinito Software acompañó el proceso de implantación y adaptación del sistema. Según Virginia Rochina, el proyecto avanzó de manera fluida y con un equipo pendiente de que el resultado respondiera a lo que la empresa necesitaba.
Ese acompañamiento continuó después de la puesta en marcha. Cuando aparece una duda o una incidencia, Rochina destaca la rapidez con la que Infinito responde y propone una solución.
El acceso directo a facturas e información redujo pasos innecesarios y agilizó tareas habituales de gestión.
La información dejó de quedar aislada en cada área. Fábrica, oficina y administración pueden trabajar sobre datos compartidos dentro del mismo sistema.
La centralización de la información permitió acelerar tareas contables y consultar los datos necesarios con mayor facilidad.
El equipo puede responder con mayor precisión a clientes y proveedores sobre facturas, pagos y plazos.
SAP Business One proporciona una estructura que permite incorporar nuevas personas y necesidades sin tener que sustituir nuevamente el sistema.
En este vídeo, Virginia Rochina explica cómo fue la implantación, qué valora del soporte de Infinito Software y qué cambios experimentó la empresa al conectar su gestión con SAP Business One.
Este caso puede resultar especialmente relevante para empresas que:
No todas las empresas necesitan el mismo sistema ni el mismo tipo de proyecto.
En Infinito Software revisamos vuestra operativa, los procesos que deben conectarse y la situación tecnológica actual antes de recomendar una implantación, una mejora de configuración o un cambio de partner.